由于疫情原因,许多单位无法到现场办理事业单位法人登记业务,为帮助各单位解决办证难题,济南市历下区委编办着眼于在细节处创新工作、优化服务,创新打造“送证上门”服务,不断提升服务品质,持续提升办事效率,为事业单位法人登记工作提质增效。
一是细致准备,为事业单位法人登记铺好基石。针对每一项登记业务,制作详细的材料清单,提前告知各事业单位需准备的所有纸质材料及电子版材料,通过电话、微信等方式提供全程指导帮助,确保事业单位工作人员将材料准备齐全,为下一步进行正式法人登记工作铺好基石。
二是简化流程,为事业单位法人登记赋能提速。事业单位先提交需上传系统的电子版材料,经区委编办工作人员审查无误后,上传至山东省事业单位监督管理网,由举办单位组织人事部门工作人员审核后,再由区委编办工作人员受理、审核并打印证书。证书打印完成后,事业单位工作人员准备好纸质材料,由区委编办工作人员“送证上门”,同时将纸质版材料带回存档。通过先行审查、“送证上门”,为事业单位解决了无法现场办理登记工作的难题,让事业单位能够及时领取到事业单位法人证书,从而开展后续的刻制公章、开办银行账户等必要工作,让疫情期间事业单位工作“不掉线”。
三是后续跟进,为事业单位法人登记持续护航。在事业单位登记完成后,新设立事业单位需要进行印章备案、申领ukey等,区委编办将《事业单位印章印迹备案书》、《数字证书领取申请表》等样表上传至历下机构编制网资料下载栏目内,方便事业单位自行下载填写。同时,积极同事业单位进行沟通对接,督促事业单位及时进行印章备案、ukey申领等后续工作,帮助事业单位完成登记后续工作,为事业单位持续保驾护航。